El sistema de facturación POS (Point of Sale), es el sistema que busca agilizar los procesos de facturación en los puntos de ventas, por ejemplo; cafeterías, restaurantes, carnicerías, ferreterías, hoteles, farmacias, almacenes de cadena entre otros. Este contiene dos sistemas que funcionan en conjunto, el primero es un sistema hardware y el segundo un sistema software.
El sistema hardware está conformado por todo lo que es el equipo físico, por ejemplo, los computadores de escritorio, cajas registradoras, lectores de códigos de barras, impresoras térmicas, display de 3 líneas, datafonos, entre otros y toda herramienta que ayude
El software es el sistema encargado para sistematizar el control de muchos procesos como lo pueden ser las ventas, los inventarios, registro de facturas, formas de pago, obtener informes, enviar cotizaciones, gestionar promociones, impuestos y precios de los productos, entre otros. Por lo tanto, si se cuenta con los equipos adecuados y un software de calidad, su empresa o negocio podrá realizar las labores de una manera más productiva, sin perder tiempo realizando todo manual.
Beneficios de adquirir el sistema de facturación POS o Punto de venta
Genera automáticamente informes de ventas
El sistema POS le ayudará a mantener su negocio organizado, manteniendo un registro de su flujo de dinero de manera automática, además de tener un control de los productos para encontrarlos fácilmente.
Sistematiza las ofertas de productos
Podrá categorizar los productos a su gusto y según la oferta y demanda del producto y así poder generar una estrategia de ventas.
Ahorro de tiempo
Con un sistema de facturación punto POS, evitara la mayor molestia de sus clientes, las largas filas en las cajas de pago, lo más importante es que le ahorrará a su cliente tiempo.
Además, le ahorra tiempo a su empleado ya que el sistema de punto de venta brinda el seguimiento de la entrega y todos los productos que salen de su negocio. El sistema le dice cuánto se ha vendido y lo que hay en existencia. Esto permite enviar pedidos a los proveedores cuando el inventario está casi vacío. De esta forma, no es necesario que un empleado dedique tiempo en hacerlo.
Reducción de errores
Al ser un sistema integrado, se podrá actualizar el precio, detalle del producto, entre otros y se actualizará automáticamente en todo el sistema, generando consistencia en todo el proceso, asegurándose que los precios coincidan siempre con el precio dado al cliente.
Control del inventario
Evita la pérdida de ventas y mantener al día el inventario, por lo que fácilmente se puede identificar cuando un determinado producto está por agotarse, productos con más demanda y cuales están estancados para generar promociones.
Establecer diferentes formas de pago
Podrá realizar pagos en efectivo, tarjetas de débito y crédito, bonos y tarjetas de regalo, en el sistema puede establecer cuantas ventas se hicieron y definir la forma de cómo fueron canceladas.
Que debe de tener su sistema de facturación POS
Es necesario que el sistema de facturación POS de la empresa reúna unas características mínimas además de las ya mencionadas y que deben ser las siguientes:
Seguro y confiable
Tecnológicamente avanzado.
Conocer el estado de su negocio en tiempo real
Todo se mantiene en la nube.
Manejo de base de datos y control de inventarios.
Existen negocios que aún no implementan estos sistemas y vuelven más a robos de dinero en las cajas o susceptibles a desperdicios de mercancías y lo más lamentable es que deben esperar al inventario anual para detectar este tipo de anomalías.
Con programas especializados de sistemas de facturación en el punto de venta, la empresa conoce y detecta en tiempo real dichas perdidas lo que le permite tomar acciones correctivas de forma inmediata.
