Factoa Colombia

Factoa conecta tu empresa con la autoridad tributaria de tu país, transmitiendo tus comprobantes en tiempo real y garantizando su validación.

• 📄 Transmisión de comprobantes electrónicos

• 📦 Inventario para controlar el stock

• 🛒 Punto de venta con lectura de códigos de barras y cierre de caja

• 💳 Cuentas por cobrar y pagar

• 📱 Aplicación móvil para operar en cualquier lugar

• 🎨 Personalización de facturas con su color y logotipo

• AVANZADO

  Módulo de los planes

• Creación de clientes, proveedores y terceros

  Importación y exportación de clientes, proveedores y terceros, editar y cambiar estado.

• Creación de artículos y servicios

  Importación y exportación de articulos y servicios, editar y cambiar estado.

• Facturación
  1. ⚫ Personalización de documentos con logotipo, color, leyendas y cuentas bancarias.
  2. ⚫ Reutilización de facturas.
  3. ⚫ Envío automático por correo electrónico.
  4. ⚫ Descarga en formato PDF.
• Cotizaciones
  1. ⚫ Crear, editar y archivar cotizaciones.
  2. ⚫ Generación de cotización en PDF personalizado.
  3. ⚫ Conversión de cotización a factura electrónica.
• Opciones contables
  1. ⚫ Egresos registro de compras y gastos.
  2. ⚫ Gestión de cuentas por pagar y por cobrar.
• Reportes Avanzados
  1. ⚫ Reportes de facturas emitidas al Ministerio de Hacienda.
  2. ⚫ Gestión de anulaciones, notas de débito y crédito.
  3. ⚫ Seguimiento de cotizaciones, clientes,proveedores, productos y servicios.
  4. ⚫ Reportes de compras, gastos y kardex.
  5. ⚫ Historial acumulado de productos.
  6. ⚫ Análisis de productos vendidos, ventas,utilidades y más.
• Configuraciones
  1. ⚫ Datos de empresa y perfil.
  2. ⚫ Cuentas bancarias.
  3. ⚫ PDF e impresiones personalizadas.
  4. ⚫ Vendedores / Administradores / Zonas.
  5. ⚫ Banner publicitario / Leyendas en facturas
  6. ⚫ Actividades comerciales
  7. ⚫ Permisos y usuarios
  8. ⚫ Conexiones tributarias

• PLUS

  Módulo de los planes

• Bodegas y Categorías
  1. ⚫ Creación, importación y exportación de bodegas.
  2. ⚫ Asignación de bienes a bodegas.
  3. ⚫ Categorías, subcategorías y marcas.
• Gestión de Productos
  1. ⚫ Creación y listado de productos y servicios.
  2. ⚫ Asignación de proveedor, utilidad en monto y porcentaje.
  3. ⚫ Combos, multicódigo y multiprecio.
  4. ⚫ Stock mínimo, bodegas activas, tallas, colores y tamaños.
• Ajuste de Inventario y Traslados
  1. ⚫ Ajuste de Inventario y Traslados
  2. ⚫ Traslados entre bodegas o empresas.
  3. ⚫ Reportes de traslados.
• Compras
  1. ⚫ Creación y gestión de proveedores.
  2. ⚫ Registro, edición, anulación y archivo de compras.
• Punto de Venta (POS)
  1. ⚫ Emisión de facturas o tiquetes..
  2. ⚫ Facturación de productos desde bodegas y por código de barras.
  3. ⚫ Búsqueda automática de clientes.
  4. ⚫ Creación de nuevos productos.
  5. ⚫ Asignación de vendedores.
• Caja Registradora
  1. ⚫ Registro de entradas y salidas de efectivo.
  2. ⚫ Compras, gastos y entregas.
  3. ⚫ Arqueo de caja.
  4. ⚫ Cierre de caja.
• Reimpresión de Documentos
  1. ⚫ Reimpresión o anulación de facturas y tiquetes.

Preguntas Frecuentes

• ¿Qué es la factura (o comprobante) electrónica?

  Es un documento tributario electrónico que reemplaza al papel. El emisor lo genera, lo firma digitalmente (según la normativa local) y lo transmite a la autoridad tributaria, que lo valida y otorga un acuse/sello de recepción para su validez legal.

• ¿Estoy obligado a facturar electrónicamente?

  La obligatoriedad suele implementarse de forma progresiva y por etapas (según tamaño del contribuyente, sector, o calendario oficial). La autoridad tributaria notifica la fecha de incorporación o habilita una consulta en su portal oficial (usando NIT/RUC/RUC/RIF/NIF, según el país) para verificar si ya corresponde iniciar.

• ¿Qué sucede si no facturo electrónicamente?

  Podría enfrentar sanciones y multas previstas en la normativa (por ejemplo, porcentajes sobre las operaciones, multas fijas o por cada período de incumplimiento). Además, los comprobantes emitidos fuera del esquema podrían carecer de validez tributaria o no respaldar créditos/soportes fiscales. Los montos y medidas exactas dependen de la regulación local.

• ¿Cómo implementar la factura electrónica con Factoa?

  Con Factoa el proceso es guiado de inicio a fin: habilitamos al emisor ante la autoridad tributaria, configuramos certificados y firma digital según la normativa local, vinculamos credenciales/API y realizamos las pruebas u homologación necesarias; luego pasas a producción para emitir, transmitir y validar comprobantes en tiempo real. El tiempo total depende de los requisitos del país, pero es un proceso ágil acompañado por nuestro equipo.

• ¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

  Depende de la regulación vigente de cada país. Generalmente están incluidos los contribuyentes del impuesto al valor agregado, agentes de retención o percepción designados, emisores de comprobantes específicos (como donaciones o exportaciones) y cualquier persona natural o jurídica notificada por la autoridad tributaria para incorporarse al régimen de facturación electrónica.