Por más pequeño que sea el negocio, todas las operaciones relacionadas a lo financiero o económico deben ser contabilizadas y hacer la costumbre de registrarlas de manera ordenada. Suena complicado, sin embargo actualmente existen programas informáticos que permiten que la gestión de la contabilidad sea más sencilla, incluso almacenar todo en la nube para mayor seguridad.
Este método es el más utilizado hoy en día en la mayoría de los negocios. Pero, para que este tipo de programas funcionen de manera óptima para la contabilidad de nuestra empresa debemos seguir unos pasos para así poder llevar al día las cuentas y evitar problemas legales y fiscales.
RECOPILAR TODA LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE
Lo primero y más importante de todo es la información económica de tu empresa, es decir, todos los ingresos, gastos y operaciones. Todo deberá de ser guardado y recopilado de manera ordenada y así poder contar con documentos que prueben la actividad económica del negocio tomando en cuentas las facturas, tickets o documentos de constitución
CUMPLE CON LOS IMPUESTOS
Todas las empresas cuentan con obligaciones de cara al sistema tributario. En línea con ello, el empresario deberá presentar a su institución tributaria diferentes modelos de declaración fiscal ya sea trimestral o anual.
LAS CUENTAS DEBEN IR AL DÍA
El procedimiento contable debe ser una tarea diaria. No dejes pasar nunca una anotación, puesto que esta se puede extraviar. Tener un registro diario de todos los hechos económicos de tu empresa te puede ayudar a conocer la esencia y progreso de la misma, así como saber la situación financiera y hacer balance de la actividad económica.
COMPROBAR TODAS LAS CUENTAS
La contabilidad de la empresa debe revisarse cada cierto tiempo. Se deberá comprobar que todos los cobros y pagos están registrados correctamente, así como revisar cuentas y saldos estén respaldadas por sus respectivos justificantes, sin que estén duplicados o equivocados.
