Entre las múltiples funciones de un contador se encuentra el cierre contable y fiscal, el cual tiene como propósito evidenciar detalladamente el estado financiero de su negocio o emprendimiento en un periodo de tiempo determinado, normalmente se realiza el 31 de diciembre de cada año; en ese proceso van incluidas las facturas electrónicas, las cuales colaboran a mantener al día las cuentas de su negocio sin importar el tamaño.
Se resume en un estado mostrando lo que posee, lo que debe y cuánto se invierte, permitiendo tener una visión general de la situación financiera y tomar medidas cuando sea necesario, adicionalmente con un balance general se verifica si se puede cumplir con sus obligaciones financieras en el tiempo determinado o si es necesario realizar un ajuste a la operación que normalmente se viene trabajando.
Un cierre contable debe incluir las siguientes variables
- Activos: Las cosas que posee su negocio ya sea en dinero o insumos de trabajo
- Pasivos: Todas las deudas o cuentas por pagar que le debe como facturas de proveedores, préstamos, cuotas de equipos y alquileres
- Patrimonio: Lo que posee una empresa al cierre del año contable y con lo que puede responder en caso de alguna obligación financiera.
Al mantener un registro contable de tu facturación electrónica, optimiza el proceso para identificar todos los movimientos que realizó dentro del año fiscal, además permite mantener un control de las facturas de manera digital, contando un soporte de cada documento.
Beneficios de la facturación electrónica al realizar el cierre contable:
Mayor visibilidad y orden
Al ser digital se tiene un panorama más amplio, lo que permite tener más claridad sobre su estado financiero, se facilita conciliar los pagos recibidos en determinado periodo contable y verificar cómo se realiza cada uno.
Sistematiza y verifica registros
La facturación electrónica, también te permite sistematizar y verificar los registros de todos los movimientos de las cuentas y ventas que realices periodo tras periodo.
Informe contable
Obtiene los datos del comportamiento de tus ventas en los que puedes basar tu administración diaria y tus decisiones comerciales a corto, mediano y largo plazo.
Rendimiento óptimo
Genera un equilibrio y estabilidad, por lo cual se registran las ganancias esperadas correctamente.
Deudas bajo control
Mantiene las deudas bajas al reducir Pasivos del balance general.
Al contar con un software de facturación electrónica o una solución contable, además de contar un respaldo en la nube, se tiene toda la información financiera al día y en uno solo lugar. Adicional si trabaja junto al contador, podrán trabajar las gestiones contables e ir de la mano con el uso de la facturación electrónica para mantener vigiladas las deudas y establecer las acciones pertinentes para lograr un balance; adicionalmente llevar un control de las facturas después del cierre contable y concluir con cifras positivas para su negocio.
