A partir del pasado 13 de julio mediante la Resolución 0085 publicada el 8 de abril del 2022 la DIAN incorpora al ecosistema financiero electrónico un requisito necesario para disfrutar de la deducción del costo de impuestos de tus compras a crédito realizando diferentes pasos
Primero se debe de inscribir la factura de crédito al RADIAN convirtiendo la Factura Electrónica en Título de valor, para esto deberá de contar con los siguientes requisitos (eventos) emitidos por el receptor del documento
Acuse de recibo factura: De conformidad con el numeral 2 del artículo 774 del Código de Comercio, el acuse de recibo de la factura electrónica de venta corresponde a aquel evento mediante el cual se cumple con el recibo de la factura electrónica de venta por quien sea encargado de recibirla, en los términos del «Anexo Técnico de factura electrónica de venta», en concordancia con lo previsto en la normativa especial de cada sector, que regule la materia
Acuse de recibo mercancía: De conformidad con el artículo 773 del Código de Comercio y el parágrafo 1 del artículo 2.2.2.53.4. del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio Industria y Turismo, corresponde al evento que refleja la constancia de recibo electrónica de la mercancía o de la prestación del servicio emitida por el adquirente/deudor/aceptante, que hace parte integral de la factura electrónica de venta, de conformidad con el «Anexo Técnico de factura electrónica de venta».
Aceptación/Rechazo factura: Se entenderá como aceptación y reclamo lo previsto en el artículo 2.2.2.53.4. del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, que deberá generarse, transmitirse, validarse, expedirse y entregarse en los términos del Anexo Técnico denominado «Anexo Técnico de factura electrónica de venta», en concordancia con lo previsto en la normativa especial de cada sector, que regule la materia.
Seguidamente el RADIAN, es la plataforma administrada por la DIAN, donde se registra la “hoja de vida” de las Facturas Electrónicas como Título Valor, a través de los eventos que se le asocian. El RADIAN permite mantener un registro actualizado de los eventos relacionados de las facturas electrónicas como título valor, para facilitar la trazabilidad y consulta del estado de estos documentos. Los eventos que deben de realizar son:
Inscripción de la FEV: El emisor/facturador electrónico o el tenedor legítimo cumple con la obligación de registrar en el RADIAN la factura electrónica de venta como título valor que circula en el territorio nacional
Endoso: Evento donde el emisor/facturador electrónico o el tenedor legítimo cede los derechos del título valor a un tercero
Mandato : Evento donde el emisor/facturador electrónico o el tenedor legítimo autoriza a un tercero a generar los eventos RADIAN a nombre del mandante
Informe para el pago: Evento generado por el tenedor legítimo (factor) donde informa antes del vencimiento de la FEV como Título Valor, a quien se le debe pagar, el monto y la fecha de pago
Pago de la FEV como título valor: Documento electrónico que reporta los pagos efectuados por el Adquirente/Deudor de una FEV. Lo genera el pagador o el legítimo tenedor.
Ya estando la Factura Electrónica registrada en el RADIAN se procede a realizar la negociación de la misma mediante Factoring, que es una herramienta financiera que le permite a las empresas obtener liquidez a corto plazo, a partir de la negociación de sus facturas por cobrar, es decir es el proceso mediante el cual las empresas reciben de manera anticipada el dinero de las ventas a crédito ya realizadas
Beneficios
Liquidez inmediata de las facturas por cobrar
Materia prima
No pierde capacidad crediticia
Capital de trabajo
Amplía su negocio
Nómina
Pago adicional (Liquidación, vacaciones)
Rapidez en el proceso (Desembolso de un día para otro)
Sin endeudamiento
Más económico que un préstamo tradicional
Se estudia al pagador
Reduce costos en gestión de cartera y ahorro de tiempo
Enfocada a las PYMES
Ofrece mayor seguridad en el intercambio de información
Reducción de costos (Cero Papel)
Proceso completamente digital
¿Qué documentos necesitas?
Rut actualizado.
Certificación bancaria.
Cámara de comercio.
Cédula del represéntate legal.
Composición accionaria.
Estados financieros del último año