¿Que es Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica?
El documento soporte de pago de nómina electrónica es un documento digital que es vigente a partir del 18 agosto de 2021. La DIAN habilitará fechas según la cantidad de empleados para realizar la nómina respectiva. El documento soporte de pago de nómina electrónica refleja los valores devengados y deducidos que se desprenden de una relación laboral, o legal y reglamentaria, o por pago de pensiones a cargo del empleador. Luego de la validación realizada por la DIAN, este documento es el soporte fiscal idóneo de costos y deducciones. Para un empleador, es el documento que soporta los costos y deducciones relacionados con los pagos laborales y que puede deducir en el impuesto sobre la renta.
Se debe generar y transmitir para la validación de la DIAN, de forma independiente, por cada uno de los empleados o pensionados, informando el valor correspondiente a los gastos laborales mensuales.
¿Quienes deben presentar la Nómina Electrónica?
Toda empresa o persona que tengan bajo su poder empleados, que requieran este documento como soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, en sus declaraciones de renta sin importar.
Calendario de habilitación de Nómina Electrónica
DIAN realizó cambios en el calendario de implementación de nómina electrónica, A través de la Resolución 000063 del 30 de julio de 2021, se amplió el plazo 18 días más. Es importante recordar que a partir del 18 de agosto se encuentra la habilitación de la nómina electrónica, la fecha de implementación dependerá del número de trabajadores que tenga tu empresa.
Si tu empresa tiene más de 250 empleados, en septiembre debes de transmitir la nómina electrónica, para que en entre el 1 y 29 de octubre realices el reporte ante la DIAN
Si tu empresa tiene más 101 a 250 empleados, en octubre debes de transmitir la nómina electrónica, para que en los primeros 10 días de noviembre realices el reporte ante la DIAN
Si tu empresa tiene más 11 a 100 empleados, en noviembre debes de transmitir la nómina electrónica, para que en los primeros 10 días de diciembre realices el reporte ante la DIAN
Si tu empresa tiene más 1 a 10 empleados, en diciembre debes de transmitir la nómina electrónica, para que en los primeros 10 días de enero realices el reporte ante la DIAN
