Es el documento que soporta los valores relacionados con el salario, deducciones para las obligaciones fiscales y seguridad social de tus empleados; además, estos pagos que realizas pueden ser aceptados como descuentos tributarios a la hora de declarar y pagar renta e IVA. El documento digitalizado se llama “Documento Soporte de pago de Nómina Electrónica” que debe ser enviado por cada uno de los empleados que tengas.
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Características de la Nómina Electrónica
Con nuestros planes de nómina en Factoa, obtendrás lo siguiente:
Control
Administración diferentes tipos de contrato
Pagos en línea
Podrás realizar pagos automáticos desde tu banco
Liquidación fácil
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Reportes
Tendrás reportes útiles para ti y tu empresa
Nómina Automática
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Calendario de implementación de Nómina Electrónica
Los calendarios para implementar la Nómina Electrónica en Colombia son 3 a conocer:
- Calendario de acuerdo al numero de empleados.
- Calendario de implementación permanente.
- Calendario de implementación para sujetos no obligados a expedir factura electrónica venta
| Grupo | Nro. Empleados | Fecha Inicio Habilitación | Primer Mes a transmitir | Cuando hacer la transmisión |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mas de 250 | 18/08/2021 | Septiembre/2021 | Los primero 29 días de Octubre/2021 |
| 2 | 101 a 250 | 18/08/2021 | Octubre/2021 | Los primero 10 días de Noviembre/2021 |
| 3 | 11 a 100 | 18/08/2021 | Noviembre/2021 | Los primero 10 días de Diciembre/2021 |
| 4 | 1 a 10 | 18/08/2021 | Diciembre/2021 | Los primero 10 días de Enero/2022 |
Resuelve todas tus dudas sobre Nómina Electrónica
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¿Qué es Nómina Electrónica?
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¿Quiénes deben implementar la Nómina Electrónica?
Todas las que generan empleo y responden a una relación empleador – empleado debidamente legalizada por un contrato laboral que se encuentre bajo las instancias del Código Sustantivo del Trabajo en donde se requieran soportar costos o deducciones con afectación directa al impuesto sobre la renta.
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¿Cuál es el plazo para empezar a emitir Nómina Electrónica?
La primera fecha de obligatoriedad es para las empresas que tienen más de 250 empleados, las cuales deben empezar a emitir nómina electrónica desde el 1 hasta el 29 de octubre de 2021.
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¿Qué requisitos exige la DIAN para emitir Nómina Electrónica?
Los principales requisitos para emitir nómina electrónica según la DIAN son:
- Tener un software y proveedor tecnológico para emitir nómina electrónica
- Prefijo, consecutivo, razón social e identificación de la empresa
- Código CUNE y QR
- Periodo de nómina, moneda en que se paga, país, ciudad y dirección de la empresa
- Fecha de emisión del documento, medio de pago y total final del sueldo
- Datos del trabajador, datos del contrato, ingresos y deducciones
