Ecuador completó la masificación de la facturación electrónica: hoy la obligación alcanza a prácticamente todo contribuyente con RUC que deba emitir facturas. Las etapas por tamaño y sector quedaron atrás — la pregunta ya no es "¿cuándo me tocará?", sino "¿en cuál de los pocos casos especiales estoy?".
Quiénes están obligados
- Sociedades: todas las personas jurídicas con actividad económica.
- Personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
- Personas naturales con actividad económica que emiten facturas, aunque no lleven contabilidad — incluidos los profesionales, arrendadores y comerciantes.
- Contribuyentes RIMPE en la categoría emprendedores: facturan electrónicamente como cualquier otro (el detalle del régimen está en la guía del RIMPE).
El caso especial: negocios populares
Los negocios populares del RIMPE (la categoría de menores ingresos del régimen) emiten notas de venta, un comprobante simplificado. Es la excepción más relevante a la regla general. Dos matices:
- Si el negocio realiza operaciones que exigen factura (por ejemplo, ciertas actividades excluidas de la categoría), debe emitir comprobantes electrónicos como el resto.
- Si supera los límites de ingresos de su categoría, el SRI lo recategoriza — y con la recategorización llega la facturación electrónica.
Qué comprobantes se emiten electrónicamente
El esquema del SRI cubre todo el ciclo de documentos:
- Facturas — el documento principal de venta.
- Notas de crédito y débito — para anular o ajustar.
- Comprobantes de retención — si sos agente de retención.
- Guías de remisión — para el traslado de mercadería.
- Liquidaciones de compra — cuando comprás a quien no puede facturar.
Cada documento se firma con tu certificado de firma electrónica, se autoriza en línea ante el SRI y llega a tu cliente por correo con su XML (el documento legal) y su RIDE (la versión legible en PDF).
Qué pasa si no cumplís
Emitir comprobantes no autorizados (o no emitirlos) acarrea sanciones que van de multas a la clausura del establecimiento, y deja a tus clientes sin sustento para su crédito tributario — lo que en la práctica te cierra las ventas a empresas.
Si te aplica y no tenés firma electrónica todavía, empezá por ahí: cómo obtener la firma electrónica y habilitarse en el SRI.