Emitir FEL no requiere hardware especial, ni firma electrónica propia, ni trámites presenciales. Con tu Agencia Virtual activa y un sistema que trabaje con un certificador autorizado, podés estar facturando el mismo día. Este es el camino.
1. Activá tu Agencia Virtual SAT
La Agencia Virtual es tu usuario en línea ante la SAT y la puerta de todo el proceso. Si no la tenés, se solicita en el portal de la SAT con tu NIT y correo electrónico. Verificá además que tu RTU esté actualizado: actividad económica, establecimientos y domicilio fiscal — los datos del RTU son los que aparecerán en tus DTE.
2. Habilitate en el régimen FEL
Dentro de la Agencia Virtual se gestiona la habilitación como emisor de DTE. Si tu NIT fue incorporado por resolución, este paso puede estar ya hecho de oficio. La habilitación define qué tipos de documento podés emitir según tu régimen (factura normal, factura de pequeño contribuyente, etcétera).
3. Elegí con qué emitir
Todo DTE debe pasar por un certificador autorizado por la SAT, que valida y certifica el documento antes de entregarlo. Tenés dos rutas:
- La app gratuita de la SAT: sirve para emitir documentos sueltos, pero no maneja inventario, ni punto de venta, ni cuentas por cobrar, ni reportes.
- Un sistema de facturación integrado como Factoa, que emite el DTE, lo certifica automáticamente con un certificador autorizado, y de paso lleva el inventario, la caja y los reportes del negocio. Vos no gestionás nada con el certificador: es parte del servicio.
4. Emití tu primer DTE
Con la habilitación lista y el sistema configurado (datos del RTU, establecimiento, tipos de documento), la primera factura sale en minutos: se genera, el certificador la certifica en línea, la SAT la registra y tu cliente la recibe por correo con su código de verificación.
5. Lo que sigue después de emitir
- Anulaciones: se hacen dentro del sistema y tienen plazos — no dejés pasar el tiempo si una factura salió mal.
- Declaraciones: tus DTE alimentan directamente tus declaraciones de IVA e ISR; con los reportes de Factoa el contador recibe el trabajo listo.
- Documentos recibidos: las facturas de tus proveedores también son DTE y quedan consultables en tu Agencia Virtual.
¿Todavía no sabés si tu NIT está en el régimen? Empezá por quiénes están obligados a emitir FEL. Y si sos pequeño contribuyente, tu caso tiene reglas propias: mirá esta guía.